제텔카스텐을 위한 레퍼런스 관리 도구 (Zotero, Devonthink)

이전 포스팅에서 제텔카스텐에는 레퍼런스 관리 도구와 메모 상자가 필요하다고 소개하였다. 그렇다면 디지털로 제텔카스텐을 구현할 때, 레퍼런스 관리 도구로는 어떤 프로그램이 좋을까? 이 글에서는 내가 사용하고 있는 두 가지 프로그램인 Zotero 와 Devonthink 를 소개하려고 한다.

좋은 레퍼런스 관리 도구는?

레퍼런스 관리 도구는 우리가 정보를 습득한 출처를 보존하고 모아 두는 것에 목적이 있다. 그래서 아래와 같은 특성을 가지고 있으면 도움이 된다.

• 고유 주소: 레퍼런스 관리 도구 안의 각각의 아이템마다 고유한 주소(id)를 가지고 있는 것이 좋다. 운영체제의 파일은 고유 주소가 없어서 파일의 위치나 이름을 변경하면 기존에 있던 링크가 작동하지 않는다. 반면 레퍼런스 관리에 특화된 프로그램들에서는 각 파일에 불변하는 주소가 있어 파일명이나 위치에 상관없이 동일한 주소로 접근할 수 있다. 특히 URL Scheme을 지원할 경우, 외부 앱에서도 클릭으로 바로 레퍼런스 아이템을 열 수 있어 효과적이다.
• 백업 및 동기화: 제텔카스텐은 평생에 걸쳐 유지하는 것을 목표로 하기 때문에, 기기를 분실하거나 고장이 나더라도 복구할 수 있도록 뛰어난 백업 기능을 가지고 있는 것이 좋다. 나와 같이 여러 디바이스를 사용하는 것을 좋아하는 경우, 기기 간의 안정적인 동기화도 필수적이다.
• 스크랩: 웹 페이지의 자료를 레퍼런스할 때, 주소만을 저장하면 수년 뒤 접근이 불가능해지는 경우가 많다. 이런 우려가 있는 경우 페이지 자체를 webarchive 나 스크린샷, pdf 형태로 저장할 수 있도록 지원하는 도구가 좋다.

이외에도 파일 내부를 포함하여 검색하는 기능이나, 책/논문 등의 서지정보를 자동으로 채워주는 기능 등의 편의기능도 존재하면 좋다.

URL Scheme 프로그램 간에 커뮤니케이션을 할 수 있도록 어플리케이션이 제공하는 명령어들을 말한다. 예를 들어 아래에서 소개하는 Zotero 에는 open-pdf 라는 명령이 있어서 zotero://open-pdf/library/items/xxxxxx 와 같은 링크를 클릭하면 바로 해당하는 PDF 를 열어 줄 수 있다. 간단한 스크립트나 자동화에서 많이 사용되며, 맥의 앱들은 대부분 다양한 종류의 명령들을 지원하고 있다.

Zotero

이미지: zotero.org

Zotero (홈페이지) 는 서지 관리를 위한 오픈 소스 프로젝트이다. 위에서 소개한 장점들을 갖추고 있으며, 오픈 소스이기 때문에 무료로 사용할 수 있다. 커뮤니티도 활발한 편이고 특히 논문을 많이 보는 사람이라면 적합한 프로그램이다. 웹브라우저 확장을 설치하면 클릭 한 번으로 서지 정보와 논문 파일을 저장할 수 있고, 다른 프로그램에서 사용하도록 export 하는 것도 어렵지 않다.

단점은 아직 모바일 버전을 지원하지 않는다는 점 (2022년 1월 기준, 거의 개발이 완료된 듯 하다. iOS beta 페이지 참조) 이 있다. zotfile 과 같은 플러그인으로 클라우드를 통해 파일을 공유하면 모바일 단말에서 보기가 어렵지는 않다. 내가 사용하면서 불편했던 점 또 하나는 논문이나 책의 정보를 저장하는 것은 훌륭한 반면, 일반적인 파일이나 웹페이지, 때때로 워드프로세서 문서나 이미지 등 임의의 형식의 파일을 모두 저장하기에는 조금 불편했다는 점이 있다.

나의 경우는 논문을 저장하는 용도로만 사용하며, 다른 종류의 파일은 Devonthink 를 통해 저장하고 있다.

Devonthink

이미지: devontechnologies.com

Devonthink (홈페이지) 는 macOS 의 생산성 앱으로 역사가 깊은 프로그램이다. 위에서 제시했던 좋은 레퍼런스 관리 프로그램의 기능들을 갖추고 있으며, 다양한 편의 기능들을 제공한다. Personal database 를 표방하는 프로그램으로 뛰어난 검색 능력을 갖추고 있으며, 파일 하나로 전체 데이터베이스를 관리할 수 있고 여러 위치에 백업도 할 수 있다. 역사가 긴 프로그램인 만큼 다양한 기능들이 많으며, 특별히 부족한 부분이 없이 대부분의 기능을 충실히 지원한다는 점이 가장 큰 장점이라고 생각한다. 고급 사용자들을 위한 스크립트나 자동화 등의 기능도 갖추고 있다. 나는 논문 외의 레퍼런스들 (스크린샷, 웹페이지, 매뉴얼 등) 을 Devonthink 를 사용하여 저장하고 있다. 이 앱에 대해서는 추후에 조금 더 자세한 포스팅을 할 예정이다.